SOLUSI KESALAHAN ENTRY NUPTK EDISI TERBATAS
Yth. Bapak/Ibu Operator Dapodik SMA-SMK
di Seluruh Nusantara
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Menindaklanjuti banyaknya permasalahan mengenai status NUPTK yang
Invalid di system VervalPTK (vervalptk.data.kemdikbud.go.id), maka saat
ini di buka kesempatan untuk dapat memperbaiki data NUPTK melalui
Aplikasi Dapodik SMA-SMK guna mendorong percepatan verifikasi dan
validasi data NUPTK. Yang diperlu diperhatikan adalah, bahwa kesempatan
untuk dapat memperbaiki/mengedit data NUPTK melalui Aplikasi Dapodik
SMA-SMK 8.4.0** ini hanya = 1 X (SATU KALI), setelah data NUPTK
diisi/ubah/edit kemudian di simpan maka akan kembali TERKUNCI. Dan
perbaikan data NUPTK ini hanya dapat dilakukan pada Aplikasi Dapodik
SMA-SMK versi 8.4.0**. Dihimbau untuk menggunakan kesempatan ini dengan
cermat dan bijaksana.
Berikut penjelasan teknis status NUPTK Invalid di VervalPTK dan penanganannya:
1. NUPTK INVALID disebabkan kesalahan input
Yang masuk kategori ini adalah:
a. NUPTK salah input/isi di Aplikasi Dapodik SMA-SMK sedangkan status di aplikasi sudah non aktif dan tidak data di edit.
b. NUPTK diisikan data asal, misalnya = 0000000000000, 11111111111
c. NUPTK diisikan data bukan NUPTK, misalnya diisi PegID
d. NUPTK belum diisikan/kosong, padahal PTK yang bersangkutan sudah memiliki NUPTK
PERLAKUAN :
a. Lakukan sinkronisasi dan cek report sinkronisasi pada bagian
“PERUBAHAN DATA YANG MASUK KE LOKAL”. Dan cermati pada kolom “Nama
Tabel” jika terdapat “VLD PTK” dengan keterangan “Sukses” sejumlah PTK
yang NUPTK nya invalid di verval PTK, maka kolom NUPTK pada Aplikasi
Dapodik SMA-SMK 8.4.0** untuk PTK yang status NUPTK Invalid sebagaimana
penjelasan diatas akan aktif dan dapat diisi/edit/ubah.
b.
Lakukan perbaikan data NUPTK, dan ingat harap dilakukan dengan cermat
karena setelah diisi/ubah dan disimpan, maka akan kembali di kunci.
Disarankan data NUPTK yang diisikan dicek terlebih dahulu pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
c. Setelah dilakukan perbaikan data NUPTK, lakukan sinkronisasi untuk mengirimkan perubahan/perbaikan data.
d. Tunggu 1 X 24 jam untuk proses update dari server Dapodik ke server VervalPTK.
e. Cek status NUPTK di laman :
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id
f. Jika status masih INVALID, maka ulangi proses dari awal (poin a.)
2. NUPTK INVALID disebabkan PTK belum memiliki NUPTK
Untuk PTK yang belum memiliki NUPTK, maka akan diproses berdasarkan
mekanisme yang dijelaskan di Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK (
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/…/panduan_pengelolaan_da…
) PERLAKUAN :
a. Setelah melakukan sinkronisasi maka kolom NUPTK pada Aplikasi
Dapodik SMA-SMK 8.4.0** menjadi aktif dan dapat diisi, akan tetapi
dikarenakan memang PTK yang bersangkutan belum memiliki NUPTK maka HARUS
TETAP DIKOSONGKAN.
b. Dan setelah kembali dilakukan
sinkronisasi, maka status NUPTK di vervalPTK untuk PTK yang belum
memiliki NUPTK akan tetap INVALID.
c. TIM dari PDSPK akan melakukan validasi dan kemudian PTK yang belum memiliki NUPTK akan masuk dalam menu “Kandidat”.
d. Proses berikutnya dilakukan sesuai dengan prosedur pengajuan NUPTK
yang dijelaskan pada Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK.
Demikian informasi dari kami dan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh